Backups dữ liệu là gì và tầm quan trọng của việc backups

Backups dữ liệu là quá trình sao lưu toàn bộ dữ liệu, nội dung và cấu hình của website lên một vị trí lưu trữ an toàn khác. Việc backups dữ liệu giúp bảo vệ website của bạn khỏi những rủi ro như hỏng hóc hệ thống, tấn công mạng, xóa dữ liệu vô tình hay thay đổi mã nguồn gây ra lỗi. Với website WordPress, việc backups dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi WordPress là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) phức tạp, chứa nhiều dữ liệu, cấu hình và plugin.

Đoạn mở đầu giới thiệu khái niệm backups dữ liệu và tầm quan trọng của việc backups đối với website WordPress. Phần tiếp theo sẽ đi sâu vào từng chủ đề liên quan đến backups dữ liệu cho website WordPress.

Backups dữ liệu là gì?

Định nghĩa

Backups dữ liệu, hay sao lưu dữ liệu, là quá trình tạo bản sao lưu của tất cả dữ liệu, nội dung, cấu hình và thông tin liên quan đến website. Quá trình này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi những rủi ro như:

• Hỏng hóc phần cứng hoặc phần mềm
• Tấn công mạng, virus, malware
• Xóa dữ liệu vô tình
• Lỗi do thay đổi mã nguồn

Tầm quan trọng của việc backups dữ liệu

Việc backups  đảm bảo khả năng phục hồi website nếu xảy ra sự cố. Điều này giúp:

• Giảm thiểu thiệt hại và thời gian chết của website
• Bảo vệ nội dung và dữ liệu quan trọng
• Đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục

Đối với website WordPress, việc backups càng trở nên quan trọng hơn bởi WordPress là một CMS phức tạp với nhiều thành phần:

• Dữ liệu cơ sở dữ liệu
• Nội dung bài viết, trang
• Cấu hình, theme, plugin
• Tập tin tải lên (hình ảnh, video, tài liệu)

Sự cố xảy ra có thể khiến bạn mất toàn bộ dữ liệu và công sức bỏ ra để xây dựng website. Do đó, việc backups dữ liệu thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho website WordPress của bạn.

Xem thêm hướng dẫn: cách backup dữ liệu trong wordpress

Hướng dẫn cách backups dữ liệu website WordPress

Cách backups dữ liệu bằng pugin all in one 

Bước 1: truy cập trang quản trị word press vào phần pulgin -> add neww pulgin

Bước 2: cài đặt và kích  hoạt pulgin all in one

Bước 3: ở ngoài trang quản trị word press truy cập vào phần backups

Bước 4: sau khi  click vào phần backup sẽ hiện giao diện như hình dưới đây, việc cần làm là nhấn vào create backup vậy là bạn đã hoàn thiện việc backups file trong wordpress của mình 

Trước khi bắt đầu quá trình backups dữ liệu, hãy chuẩn bị những điều sau:

• Không gian lưu trữ đủ lớn để chứa bản backups
• Công cụ backups  (plugin, script, dịch vụ lưu trữ đám mây)
• Kiểm tra xem dữ liệu, cơ sở dữ liệu và tất cả tập tin liên quan đều sẵn sàng để backups

Các bước backups dữ liệu website WordPress

1. Backups cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu chứa toàn bộ nội dung, dữ liệu và cấu hình quan trọng của website WordPress. Việc backups cơ sở dữ liệu là bước đầu tiên và quan trọng nhất.

Bạn có thể sử dụng plugin WordPress như UpdraftPlus, BackWPup hoặc công cụ quản lý cơ sở dữ liệu như phpmyadmin để tạo bản backups cơ sở dữ liệu.

2. Backups thư mục WordPress

Thư mục WordPress chứa tất cả mã nguồn, theme, plugin và tập tin tải lên của website. Việc backups thư mục WordPress là bước tiếp theo sau khi backups cơ sở dữ liệu.

Bạn có thể sử dụng plugin WordPress, công cụ FTP hoặc tính năng backups của dịch vụ lưu trữ web để tạo bản backups thư mục WordPress.

3. Backups cấu hình máy chủ

Nếu website của bạn có cấu hình máy chủ đặc biệt như .htaccess, cấu hình SSL hoặc cấu hình bảo mật khác, hãy đảm bảo backups những cấu hình này.

4. Lưu trữ bản backups

Sau khi hoàn tất quá trình backups, hãy lưu trữ bản backups tại một vị trí an toàn, tốt nhất là trên một dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng di động.

Công cụ và phương pháp backups dữ liệu

Có nhiều công cụ và phương pháp khác nhau để backups dữ liệu website WordPress:

• Plugin WordPress: UpdraftPlus, BackWPup, BlogVault, VaultPress
• Công cụ FTP: FileZilla, WinSCP
• Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu: phpMyAdmin, MySQL Workbench
• Dịch vụ lưu trữ đám mây: Google Drive, Dropbox, Amazon S3
• Dịch vụ lưu trữ web: Các dịch vụ lưu trữ web thường có tính năng backups tự động

Việc lựa chọn công cụ hoặc phương pháp backups phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô website và kiến thức kỹ thuật của bạn.

Tầm quan trọng của việc backups dữ liệu

Bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro

Việc backups dữ liệu giúp bảo vệ website của bạn khỏi những rủi ro như:

• Hỏng hóc phần cứng hoặc phần mềm: Nếu máy chủ hoặc ổ cứng lưu trữ dữ liệu gặp sự cố, bạn có thể mất toàn bộ dữ liệu của website.
• Tấn công mạng, virus, malware: Website WordPress thường là mục tiêu của các cuộc tấn công mạng. Việc backups dữ liệu giúp khôi phục lại website sau khi bị tấn công.
• Xóa dữ liệu vô tình: Đôi khi người quản trị website có thể xóa dữ liệu quan trọng mà không cẩn thận. Bản backups sẽ giúp khôi phục lại dữ liệu này.
• Lỗi do thay đổi mã nguồn: Việc cập nhật theme, plugin hoặc WordPress có thể gây ra lỗi không mong muốn. Bản backups giúp quay trở lại phiên bản hoạt động trước đó.

Phục hồi nhanh chóng sau sự cố

Nếu website của bạn gặp sự cố như bị hack, lỗi phần mềm hay mất dữ liệu, việc có bản backups sẽ giúp bạn phục hồi nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian và công sức.

Đảm bảo hoạt động liên tục của website

Website WordPress thường xuyên được cập nhật với nhiều thay đổi. Việc backups dữ liệu định kỳ giúp đảm bảo rằng bạn có thể quay trở lại phiên bản hoạt động trước đó nếu cập nhật mới gây ra vấn đề.

Các loại dịch vụ sao lưu dữ liệu

Dịch vụ lưu trữ đám mây

Dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, Amazon S3 cung cấp không gian lưu trữ an toàn cho bản backups của website. Bạn có thể tự động sao lưu dữ liệu từ website lên dịch vụ này.

Dịch vụ lưu trữ web

Nhiều dịch vụ lưu trữ web cung cấp tính năng backups tự động cho website của bạn. Bạn có thể thiết lập lịch trình sao lưu và lưu trữ bản backups trực tiếp trên máy chủ của họ.

Plugin WordPress

Có nhiều plugin WordPress như UpdraftPlus, BackWPup, BlogVault, VaultPress cung cấp tính năng backups dữ liệu cho website WordPress. Bạn có thể dễ dàng cài đặt và thiết lập plugin này để tự động sao lưu dữ liệu.

Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu

Nếu bạn muốn sao lưu riêng lẻ cơ sở dữ liệu của website, bạn có thể sử dụng công cụ quản lý cơ sở dữ liệu như phpMyAdmin, MySQL Workbench để tạo bản backups cơ sở dữ liệu.

Việc lựa chọn dịch vụ sao lưu dữ liệu phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu, ngân sách và kiến thức kỹ thuật của bạn.

Chiến lược backups dữ liệu hiệu quả

Xác định tần suất backups

Xác định tần suất backups dựa trên mức độ quan trọng của dữ liệu và tần suất cập nhật website. Một số website cần backups hàng ngày, trong khi các website ít hoạt động có thể backups hàng tuần hoặc hàng tháng.

Lưu trữ bản backups tại nhiều địa điểm

Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu, hãy lưu trữ bản backups tại nhiều địa điểm khác nhau như dịch vụ lưu trữ đám mây, ổ cứng di động, máy tính cá nhân.

Kiểm tra và xác nhận bản backups

Sau khi tạo bản backups, hãy kiểm tra và xác nhận rằng dữ liệu đã được sao lưu đúng cách. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục dữ liệu một cách chính xác khi cần thiết.

Tự động hóa quy trình backups

Sử dụng tính năng tự động hóa của các công cụ hoặc dịch vụ backups để đảm bảo rằng quy trình backups diễn ra đúng theo lịch trình mà không cần sự can thiệp thủ công.

Đánh giá và cải thiện chiến lược backups

Định kỳ đánh giá và cải thiện chiến lược backups của bạn dựa trên kinh nghiệm sử dụng và sự thay đổi trong cấu trúc website. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ tốt nhất.

Nguyên tắc 3-2-1 trong backups dữ liệu

Nguyên tắc 3-2-1 trong backups dữ liệu là một nguyên tắc quan trọng giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu:

• 3 bản sao lưu: Luôn giữ ít nhất 3 bản sao lưu của dữ liệu, bao gồm bản gốc và hai bản sao lưu phụ.
• 2 phương tiện lưu trữ: Lưu trữ bản sao lưu trên ít nhất hai phương tiện lưu trữ khác nhau như ổ cứng, đĩa mạng, dịch vụ đám mây.
• 1 bản sao lưu ngoại tuyến: Luôn giữ một bản sao lưu ngoại tuyến để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn an toàn khỏi các vấn đề trực tuyến như tấn công mạng.

Việc áp dụng nguyên tắc 3-2-1 giúp tăng cường bảo vệ dữ liệu và đảm bảo khả năng phục hồi sau sự cố.

Những sai lầm thường gặp khi backups dữ liệu

Không xác định tần suất backups

Một số người quản trị website không xác định rõ tần suất backups dữ liệu, dẫn đến việc mất dữ liệu quan trọng khi xảy ra sự cố.

Chỉ backups một phần dữ liệu

Thường xuyên chỉ backups một phần dữ liệu như cơ sở dữ liệu mà quên backups thư mục WordPress hoặc ngược lại. Điều này khiến việc khôi phục dữ liệu trở nên khó khăn.

Lưu trữ bản backups trên cùng một máy chủ

Lưu trữ bản backups trên cùng một máy chủ với website gốc có thể khiến bạn mất cả hai khi máy chủ gặp sự cố.

Không kiểm tra và xác nhận bản backups

Sau khi tạo bản backups, không kiểm tra và xác nhận rằng dữ liệu đã được sao lưu đúng cách, dẫn đến việc không thể khôi phục dữ liệu khi cần thiết.

Quên cập nhật chiến lược backups

Môi trường website thay đổi liên tục, việc quên cập nhật chiến lược backups dẫn đến việc dữ liệu không được bảo vệ tốt nhất.

Biện pháp kiểm tra và khôi phục bản backups

Kiểm tra bản backups định kỳ

Định kỳ kiểm tra bản backups để đảm bảo rằng dữ liệu đã được sao lưu đúng cách và có thể khôi phục khi cần thiết.

Thực hiện thử nghiệm khôi phục

Thực hiện thử nghiệm khôi phục dữ liệu từ bản backups để đảm bảo rằng quy trình khôi phục hoạt động đúng và nhanh chóng.

Lưu trữ bản backups an toàn

Lưu trữ bản backups tại nhiều địa điểm khác nhau và đảm bảo rằng dữ liệu được mã hóa và bảo vệ an toàn.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp khi cần thiết

Khi cần khôi phục dữ liệu quan trọng, hãy sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình khôi phục diễn ra một cách chính xác và an toàn.

Lưu ý khi thực hiện backups dữ liệu website

Đảm bảo tương thích

Chọn công cụ hoặc dịch vụ backups dữ liệu mà tương thích tốt với phiên bản WordPress và plugin/theme đang sử dụng trên website.

Bảo vệ bản backups

Lưu trữ bản backups tại nơi an toàn, được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu để đảm bảo rằng dữ liệu không bị truy cập trái phép.

Xác định người truy cập

Hãy xác định rõ ai có quyền truy cập và quản lý bản backups để tránh việc mất mát dữ liệu hoặc sử dụng không đúng mục đích.

Định kỳ kiểm tra và cập nhật

Định kỳ kiểm tra và cập nhật chiến lược backups dữ liệu để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ tốt nhất.

Học cách khôi phục dữ liệu

Nắm vững quy trình khôi phục dữ liệu từ bản backups để có thể xử lý sự cố một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về khái niệm backups dữ liệu, tầm quan trọng của việc backups dữ liệu cho website WordPress, cũng như các phương pháp, công cụ và nguyên tắc quan trọng khi thực hiện backups. Việc thực hiện backups dữ liệu định kỳ và hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng và đảm bảo hoạt động liên tục của website. Hãy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập một chiến lược backups dữ liệu phù hợp và tuân thủ các nguyên tắc và lưu ý được đề cập để đảm bảo an toàn cho website WordPress của bạn.

Xem thêm >